Publié : 3 mars 2013

Groupement d’achat

ORGANISATION DU GROUPEMENT D’ACHAT

Trois ou quatre commandes sont réalisées par an en lien avec le cycle apicole.

1- CONDITIONS

  • Être à jour de cotisation (voir bulletin d’adhésion 2013)
  • Fournisseur : APIMIEL
  • Remise : 10% et frais de port gratuit
  • Retrait du matériel : à Houdemont à préciser

2 - PROCÉDURE

a) Créer son compte sur www.apimiel.fr et remplir le panier des articles de sa commande (références, libellé, quantité, prix, montant total)

b) ne passez pas commande 

c) faire 1 copie d’écran du « panier »

d) adresser cette copie par mail, courrier ou en main propre au trésorier 


Monsieur Jean-Marc NOEL 
trésorier des Ruchers Houdemontais
12 rue camille Rouzé 54180 HOUDEMONT

tresorier@lesruchershoudemontais.fr

avec :

  • Liste du matériel et références
  • N° de téléphone et adresse mail

Un mail de confirmation vous sera envoyé

Toute commande incomplète ou ne suivant pas cette procédure ne sera pas honorée

3 - LA COMMANDE

Date limite d’envoi :

  • L’association regroupe les commandes et négocie les remises.
  • Le trésorier vous adresse le montant de votre commande à régler.
  • Envoi de votre chèque de règlement par retour de courrier avant le :
  • Le trésorier passe la commande groupée, livraison dans les dix jours. (si des matériels ne sont pas disponibles, livraison des reliquats au plus tard un mois après)

4 - RÉCEPTION

  • Un mail comprenant le lieu, la date, et les horaires pour la récupération des commandes vous sera adressé
  • Pour une bonne gestion il est demandé de venir chercher son matériel aux horaires convenus, nous sommes une association fonctionnant sur le volontariat et non un magasin.

5 - PRÉCISIONS

L’association ne peut être tenue responsable

  • Du non-respect des délais de livraison,
  • De la qualité du matériel
  • D’une erreur de commande, la liste envoyée faisant foi.
  • Pas de gestion de commande sur le vivant (essaims, reines)

En cas de manquements répétitifs aux procédures de commandes d’un adhérent, l’association se réserve le droit de l’exclure du groupement d’achats.

La mise en place de ce nouveau système de commande peut demander à être amélioré, faites-nous part de vos remarques par email.

president@lesruchershoudemontais.fr

Le président